Wolontariat

REGULAMIN KONKURSU NA MINI GRANTY realizowane w ramach projektu „Wolontariat na WOW”

I. Postanowienia ogólne

1. Konkurs jest organizowany na zasadach określonych w Regulaminie przez Stowarzyszenie Trzeźwości w Odolanowie – Centrum Integracji Społecznej, (zwane dalej Organizatorem) w ramach współpracy z Biurem Programu Korpus Solidarności Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego, od którego pochodzą środki ten cel.

2. Celem konkursu jest wyłonienie autorskich projektów realizowanych przez wolontariuszy na rzecz rozwoju społeczności lokalnych oraz wzmacniania inicjatyw wolontariackich.

Cele szczegółowe to:

a) zachęcanie do aktywności wolontariackiej,

b) wsparcie oddolnych działań wolontariackich na rzecz dobra wspólnego i lokalnej 
społeczności,

c) rozwój i wzmacnianie kompetencji wolontariackich,

d) promocja wolontariatu i idei Korpusu Solidarności.

3. W efekcie konkursu zakłada się:

a) promocję programu Korpus Solidarności,

b) promocję aktywności wolontarystycznej na terenie gminy Odolanów, pow. ostrwoski,
c) promocję podejmowanych działań prospołecznych przez wolontariuszy,

d) rozwijanie inwencji twórczej, kreatywności i aktywności,

e) motywowanie społeczności lokalnych, grup nieformalnych do podejmowania 
aktywności na rzecz własnego środowiska lokalnego,

f) tworzenie klimatu sprzyjającego realizacji przez grupę własnych inicjatyw,

g) promocję idei wolontariatu. 


II. Warunki formalne

Konkurs adresowany jest do zespołów wolontariuszy złożonych z co najmniej 2 osób, w tym pełnoletniego lidera projektu odpowiedzialnego za jego realizację. Wolontariusze muszą zamieszkiwać teren Gminy i Miasta Odolanów.
Odbiorcami mini grantów są wolontariusze, którzy poszukują możliwości sfinansowania nowatorskich, oddolnych działań wolontariackich działających na rzecz Beneficjenta, jego klientów lub społeczności lokalnej oraz realizacji własnej aktywności wolonatriackiej.

Opiekun projektu oraz wszyscy wykazani wolontariusze występujący z wnioskiem o mini grant zobowiązany jest posiadać aktywny profil w SOW – na etapie składania wniosku oraz w momencie rozpoczęcia jego realizacji. Aktywny profil w SOW oznacza posiadanie aktualnej oferty pomocy i/lub udokumentowane godziny wolontariatu z bieżącego lub poprzedniego miesiąca https://www.korpussolidarnosci.gov.pl/uzytkownicy/register.html

Mini granty mogą być realizowane w terminie od 27 listopada 2023 do 20 grudnia 2023. Każda grupa może złożyć tylko jeden formularz zgłoszeniowy.
Przewidywana przez Organizatora Konkursu łączna wielkość środków przeznaczonych na realizację zwycięskich mini grantów, wybranych w ramach konkursu, to 8 000 złotych. Środki wskazane w pkt 5. zostaną podzielone na pokrycie kosztów 4 mini grantów (maksymalna kwota wsparcia na 1 mini grant wynosi 2000 złotych).

Przyznawanie mini grantów odbywa się w drodze konkursu, co oznacza, że złożenie wniosku nie jest równoznaczne z przyznaniem środków.
Formularze zgłoszeniowe mini grantów przesłane do Konkursu będą ocenione pod względem formalnym i merytorycznym przez Organizatora.

Formularze niekompletne i złożone po terminie uznane zostaną za niespełniające warunków formalnych i nie będą rozpatrywane.

11. Formularze zgłoszeniowe oceniane będą według następujących kryteriów:

a) formalne:

• formularz został złożony w terminie zgodnym z regulaminem,
• wszystkie pola formularza zostały wypełnione kompletnie i czytelnie,
• inicjatywa zostanie zrealizowana na terenie Gminy i Miasta Odolanów lub powiatu Ostrowskiego,
• okres realizacji mini grantu mieści się w terminach określonych w niniejszym Regulaminie,
• lider posiada aktywne konto w SOW podczas składania wniosku i w momencie rozpoczęcia realizacji,
• budżet nie zawiera błędów rachunkowych,
• grupa złożyła tylko jeden formularz zgłoszeniowy,
• wniosek został złożony przez grupę wolontariuszy składającą się z min.2 osób, przy czym lider jest osoba pełnoletnią, a wszyscy członkowie grupie posiadają aktywny profil w SOW
• wniosek zawiera dane instytucji/organizacji na rzecz której odbywa się projekt,
• ewentualnie jej zgodę i dane kontaktowe.

b) merytoryczne:


• promocja Korpusu Solidarności jako wolontariatu długoterminowego,
• cel, realność i możliwości realizacji mini grantów w kontekście potencjału i doświadczenia osób tworzących grupę realizatorów,
• adekwatność zaplanowanych działań do osiągnięcia założonego celu,
• zakładane rezultaty,
• poziom kreatywności autorskich projektów,
• ilość i zakres działań wymagających zaangażowania członków grupy,
• zaangażowanie środowiska lokalnego do realizacji grantu, w tym wolontariuszy,
• adekwatność kosztów do planowanych działań.

III. Zgłoszenie do Konkursu

Wolontariusze lub grupy zainteresowane zgłoszeniem swojego pomysłu do Konkursu powinny:
- zapoznać się z niniejszym Regulaminem,
- wypełnić formularz zgłoszeniowy (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do regulaminu),

– przesłać go w wersji elektronicznej na adres: bozena.komisja@wp.pl (w tytule należy wpisać: „Wniosek na mini grant”) lub złożyć w siedzibie Stowarzyszenia Trzeźwości w Odolanowie-CIS, ul. Bartosza 14, 63-430 Odolanów osobiście lub listownie w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20 listopada 2023 roku do godz. 15:00. Formularz zgłoszeniowy nie wymaga złożenia podpisu przez członków grupy. Ogłoszenie wyników konkursu zostanie opublikowane do 23 listopada 2023 na stronie internetowej Organizatora sc.org.pl w Aktualnościach oraz na profilu społecznościowym facebook należącym do organizacji.

Opiekun grupy realizujący mini grant musi być pełnoletni, wskazuje go grupa realizatorów w formularzu zgłoszeniowym, a w przypadku braku wskazania przez grupę – przydziela Organizator. Organizator zawiera z pełnoletnim opiekunem każdej zwycięskiej grupy stosowną umowę, warunkującą rozpoczęcie realizacji mini grantu przez każdą grupę.

Wolontariusze w ramach mini grantu mogą prowadzić działań na rzecz Partnera Korpusu Solidarności, czyli Stowarzyszenia Trzeźwości w Odolanowie – CIS. Liderprojektumożezłożyćwięcejniżjedenwniosekkonkursowy,możewziąćrównież udział jako wolontariusz (członek grupy) w złożeniu innego wniosku konkursowego. Wolontariusz może być członkiem w kilku grupach wnioskujących w konkursie, lecz tylko w jednej może pełnić funkcję lidera.

IV. Realizacja i zasady dokonywania wydatków

1. Termin pokrywanych przez Organizatora wydatków na realizację zwycięskich 4 mini grantów to okres od 27 listopada 2023r. do 20 grudnia 2023 r. Wydatki poniesione poza tym okresem nie będą kwalifikowane do rozliczenia w ramach konkursu.

2. Pokrywane przez Organizatora zakupy rzeczy i/lub usług muszą mieć związek wyłącznie z zaplanowanymi działaniami określonymi w zaakceptowanym przez Organizatora formularzu konkursowym i wynikać z zaplanowanego budżetu.

3. Wszystkie koszty związane z realizacją wybranych mini grantów powinny być fakturowane na dane Organizatora:
Stowarzyszenie Trzeźwości w Odolanowie – Centrum Integracji Społecznej ul. Bartosza 14, 63-430 Odolanów 
NIP 622 24 25 097

4. Przyznane środki nie mogą być jedynie przeznaczone w ramach mini grantów:

a) w całości na zakup 1 rzeczy lub 1 usługi w ramach mini grantu,

b) na wynagrodzenie dla osób biorących udział w realizacji mini grantu.

5. Dokonywanie zmian w zakresie zaplanowanych działań w ramach realizowanego mini grantu, dodawanie nowych pozycji kosztów do budżetu oraz zmiana zaplanowanych rezultatów w trakcie jego realizacji są możliwe wyłącznie po uzyskaniu zgody Organizatora. 
V. Zakończenie realizacji mini grantów

6. Pełnoletni opiekun zwycięskiego mini grantu zobowiązuje się do rzetelnego nadzorowania swojej grupy i wspierania merytorycznego w zakresie działań przewidzianych w realizacji mini grantu.

0. Pełnoletni opiekun zwycięskiego mini grantu zobowiązuje się do dostarczenia Organizatorowi rozliczenia zawierającego wykaz wydatkowanych środków przez grupę, ze wszystkimi niezbędnymi dokumentami finansowymi, w ciągu 14 dni od zakończenia realizacji mini grantu.

7. Rozliczenie mini grantu składa się z:

a) zestawienia faktur/ dokumentów finansowych związanych z realizacją inicjatywy,

b) sprawozdania z realizacji mini grantu (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do 
niniejszego regulaminu).

c) kopii wytworzonych materiałów, artykułów prasowych, zdjęć dokumentujących 
działania itp. 
VI. Postanowienia końcowe

8. Grupa przesyłając formularz zgłoszeniowy do konkursu akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu.

9. Organizator może zmodyfikować zasady realizacji Konkursu zawarte w niniejszym Regulaminie, przerwać, odwołać realizację Konkursu lub go zakończyć bez konieczności podania przyczyny.

10. W sprawach interpretacji zapisów i wymogów regulaminowych decyzję podejmuje Organizator.

11. Organizator ma prawo do weryfikacji danych umieszczonych w formularzu zgłoszeniowym.

12. W wypadku nierzetelnej realizacji inicjatywy, w szczególności wydatkowania otrzymanych środków w sposób inny niż określony we wniosku lub nierozliczenia zwycięskiego mini grantu w wymaganym terminie, pełnoletni opiekun mini grantu może zostać wezwany do zwrotu kosztów mini grantu pokrytych ze środków Organizatora.

13. Wszelkie szczegółowe informacje można uzyskać u koordynatora projektu: Bożeny Jabłońskiej pod numerem telefonu 509870 843 oraz pisząc na adres: bozena.komisja@wp.pl

VII. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Organizator Konkursu – Stowarzyszenie Trzeźwości w Odolanowie- Centrum Integracji Społecznej.

2. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na gromadzenie i przetwarzanie danych w celach związanych z przeprowadzeniem i realizacją Konkursu, zgodnie z ustawą z dn. 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.) oraz z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – RODO. Jednocześnie przystąpienie do Konkursu jest jednoznaczne z oświadczeniem o byciu poinformowanym przez wszystkich uczestników nt. celu zbierania danych osobowych oraz o przysługującym prawie dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, możliwości ich sprostowania, prawa do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia sprzeciwu wobec ich 
przetwarzania, a także prawa do przenoszenia danych i wniesienia skargi do organu 
nadzorczego, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.

3. Zgromadzone przez Organizatora dane osobowe oraz informacje zawarte

w formularzach zgłoszeniowych będą gromadzone i przetwarzane do celów realizacji, promocji i sprawozdawczości projektu „Korpus Solidarności Programu Wspierania i Rozwoju Wolontariatu Długoterminowego na lata 2018-2030” oraz wykorzystane w materiałach promocyjnych.

4. Osoby uczestniczące w realizacji MINI GRANTU akceptują, iż wszystkie w jej ramach podjęte działania oraz związane z wykonawcami dane osobowe mogą zostać upubliczniane w szczególności na stronie internetowej Organizatora oraz w innych formach przekazu publicznego realizowanego przez Organizatora.

5. Nadesłanie zgłoszenia do konkursu jest równoznaczne z oświadczeniem, że grupa wolontariuszy posiada prawa autorskie do nadesłanego pomysłu.

Załączniki do regulaminu:
1. Wniosek konkursowy.
2. Wzór sprawozdania z realizacji projektu.

Wniosek